EventManager Professional – Digitales Teilnehmermanagement, Excel war gestern...

Der EventManager unterstützt Sie bei allen wichtigen Aufgaben in Ihrem Veranstaltungsmanagement: von der Einladung bis zur Durchführung Ihrer Veranstaltung. Sparen Sie Zeit beim Versand der Einladungen und der Verarbeitung der Anmeldungen.

Behalten Sie den Überblick über Ihrer Veranstaltung: Wie sind die Zuständigkeiten in der Vorbereitung, welche Materialien werden bneötigt, wieviel Teilnehmer haben zugesagt, welche Kosten sind aufgelaufen.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Einfache Verwaltung Ihrer Veranstaltungen oder Seminare in 3 Hierarchieebenen. (z.B. Semimarreihen, Semiare und Tagesordnungen)
  • Einfache Bereitstellung Ihrer Veranstaltung im Internet mit Hilfe der WebExtension des EventManagers.
  • Versand serialisierter Einladungen per Brief oder Mail mit Buchungsnummern oder Anmeldelink.
  • Anmeldung von Teilnehmern über das Internet und einfacher Download aller Anmeldungen in den EventManaget.
  • Hinterlegen von Preiskategorien und Dokumenten und Veröffentlichung im Internet
  • Integriertes Aufgabenmanagement mit der Erfassung von Zuständigkeiten
  • Integriertes Ressourcen- und Raummanagement
  • Verwaltung der Materialien für die Veranstaltung
  • Statistikbereich für Teilnehmer- und Kostenübersicht über einzelne oder alle Veranstaltungen
  • Reportdesigner für den Ausdruck von Teilnehmerlisten, Badges, Dispositionslisten usw.
  • Integrierter Barcodeassistent zur Erfassung von Zu-, Absagen und Anwesenheiten am Eingang zur Veranstaltung
  • Kommunikation zur WebExtension über HHTP/HTTPS oder Proxy möglich – besondere Freigaben zum Internet sind nicht erforderlich
  • Excel-Schnittstelle für den Datenaustausch mit externen Dienstleistern
  • Integration in alle cobra-Versionen


Ihre Vorteile:

  • Einfache Installation und intuitive Handhabung
  • Nutzung fertiger Vorlagen für den schnellen Versand von Einladungen
  • Automatische Verarbeitung von Anmeldungen über das Internet
  • Ausdruck aller benötigten Listen und Namensschilder aus dem Event Manager
  • Barcode-Erfassung am Empfang